Bilingual Project Manager (Remote)

French translation follows English description.

About Acturis Canada

Acturis is a leading Software-as-a-Service provider for general insurance. Founded in 2000, we have grown exponentially over the past 20 years. To date, more than 95,000 individuals, in over 40 countries, use Acturis solutions to power their business, and our platform manages over $17bn worth of transactions every year. By working closely with brokers, insurers, and MGAs, we have helped to create and shape the insurance market of today. In 2019 we launched our system in Canada with exciting opportunities for growth in a new marketplace and our Canadian head office is based in downtown Victoria, BC.

At Acturis we invest in recruiting, developing and promoting talent. With us you will:

• Work with a talented, motivated and friendly group of like-minded colleagues

• Learn how to combine innovation and technology to create new business models from a management team led by two former McKinsey partners

• Be supported and encouraged to develop your skills and knowledge through structured training and coaching from experienced colleagues

• Receive written constructive performance feedback and encouragement every quarter so that you know how to improve – you have no idea how unusual this is!

• Be given real responsibility for your own projects as soon as you are ready

Why Join the Acturis Team?

• Receive a competitive salary and annual performance-based reviews

• 20 paid holiday days each year, increasing to 25 years over 5 years of service

• 100% employer paid benefits after three months on the job

• 100% remote role within Canada 

The Position

As a Project Manager (Bilingual) in our Sales and Customer Experience team you will:

• Manage the implementation and launch of insurance technology solutions for specific client projects

• Meet with clients to discuss project progress, costs and timelines for specific projects

• Manage periodic meetings with the Acturis and Client teams to discuss progress

• Help our Canadian clients understand the options and possibilities for how they can use the highly configurable and complex system

• Plan, track and control progress and resources including maintenance of governance documentation and project plans

• Co-ordinate multiple teams and colleagues locally and globally

• Act as the primary contact and escalation point for Project Sponsors, Program Managers and Project Team

• Managing project progress, risks and issues using a structured and logical approach

 The starting salary for this position is between $70,000 and $75,000.

What do the first three months on the job look like?

You will receive structured targets, regular feedback and an annual performance review. You will also follow a clearly defined career path that recognises personal development and contribution to the company.

As a Project Manager you can expect to be responsible for:

• Planning and delivering high quality projects, including managing teams and resources

• Coaching and providing constructive feedback for junior colleagues

• Working closely with senior customer contacts to develop their relationship with Acturis

Training

Acturis believes that a mix of internal and external training allows colleagues to develop rounded skills:

• New joiners receive concentrated initial training and close mentoring

• Colleagues are encouraged to complete industry standard training in relevant topics

• More senior colleagues can choose courses with time set aside and the course paid for

• The Acturis management team run training sessions to pass on experience and best practice

Candidate Profile

The successful candidates will have following attributes:

• Fluent in both English and French to effectively connect with clients across the nation

• Located in the Greater Toronto Area or Greater Montreal Area

•  Maths, Physics, Engineering background welcomed

• An excellent track record of managing projects, delivering on projects and an ability to carry tasks through to completion

• Minimum of 2-3 years’ experience as a project manager delivering IT projects

• An aptitude for applying technology and structured problem solving

• An ability to work in teams and learn quickly

• Demonstrated an interest in and experience of using IT and software

• Strong relationship building and communication skills

• Demonstrated self-management skills and ability to deliver to tight deadlines

• Confident, proactive and eager to take on responsibility

What happens next?

Think you’ll be a great fit for the Acturis Canada team? Here are what next steps could look like after you apply:

A member of our recruitment team will reach out to you to schedule a 30-minute online assessment.

• People Operations representative will schedule an introduction call.

• You will be invited to participate in three case study type interviews.

• References will be contacted and an offer will be sent your way!

Acturis believes diversity drives innovation. We know that diversity also feeds success, so we are proud to be an equal opportunity employer.

Acturis is committed to providing an accessible recruitment and selection process. Should you require an accommodation in any part of the process, please contact recruitment@acturis.ca.

À propos d'Acturis Canada

Acturis est l'un des principaux fournisseurs de logiciels en tant que service pour l'assurance générale. Fondée en 2000, notre entreprise a connu une croissance exponentielle au cours des 20 dernières années. À ce jour, plus de 95 000 personnes, dans plus de 40 pays, utilisent les solutions d'Acturis pour mener à bien leurs activités, et notre plateforme gère plus de 17 milliards de dollars de transactions chaque année. En travaillant en étroite collaboration avec les courtiers, les assureurs et les MGA, nous avons contribué à créer et à façonner le marché de l'assurance d'aujourd'hui. En 2019, nous avons lancé notre système au Canada avec des opportunités passionnantes de croissance sur un nouveau marché et notre siège social canadien est basé à Victoria, en Colombie-Britannique.

Chez Acturis, nous investissons dans le recrutement, le développement et la promotion des talents. Chez nous, vous.. :

• Travailler avec un groupe de collègues talentueux, motivés et sympathiques.

• Apprenez à combiner l'innovation et la technologie pour créer de nouveaux modèles d'entreprise grâce à une équipe de direction dirigée par deux anciens partenaires de McKinsey.

• être soutenu et encouragé à développer ses compétences et ses connaissances grâce à une formation structurée et à un accompagnement par des collègues expérimentés

• Recevoir chaque trimestre des commentaires constructifs sur les performances et des encouragements afin de savoir comment s'améliorer - vous n'imaginez pas à quel point c'est inhabituel !

• Se voir confier la responsabilité réelle de ses propres projets dès que l'on est prêt.

Pourquoi rejoindre l'équipe Acturis ?

• Bénéficier d'un salaire compétitif et d'une évaluation annuelle des performances

• 20 jours de congés payés par an, portés à 25 ans après 5 ans d'ancienneté

• 100 % des prestations payées par l'employeur après trois mois de travail

• Poste à 100% à distance au Canada 

La position

En tant que chef de projet (bilingue) au sein de notre équipe Ventes et expérience client, vous.. :

• Gérer la mise en œuvre et le lancement de solutions technologiques dans le domaine de l'assurance pour des projets spécifiques de clients.

• Rencontrer les clients pour discuter de l'avancement du projet, des coûts et des délais pour des projets spécifiques.

• Organiser des réunions périodiques avec les équipes d'Acturis et du client pour discuter de l'état d'avancement des travaux.

• Aider nos clients canadiens à comprendre les options et les possibilités d'utilisation de ce système complexe et hautement configurable.

• Planifier, suivre et contrôler les progrès et les ressources, y compris la mise à jour de la documentation de gouvernance et des plans de projet.

• Coordonner plusieurs équipes et collègues au niveau local et mondial

• Agir en tant que contact principal et point d'escalade pour les sponsors de projet, les gestionnaires de programme et l'équipe de projet.

• Gérer l'avancement du projet, les risques et les problèmes à l'aide d'une approche structurée et logique

Le salaire de départ pour ce poste est de 7 5 000 $ et passe à 7 7 000 $ après la période d'essai.

À quoi ressemblent les trois premiers mois de travail ?

Vous recevrez des objectifs structurés, un retour d'information régulier et un examen annuel de vos performances. Vous suivrez également un plan de carrière clairement défini qui reconnaît le développement personnel et la contribution à l'entreprise.

En tant que gestionnaire de projet, vous pouvez vous attendre à être responsable de.. :

• Planifier et réaliser des projets de haute qualité, y compris la gestion des équipes et des ressources

• Encadrer et fournir un retour d'information constructif aux collègues débutants

• Travailler en étroite collaboration avec les principaux contacts clients afin de développer leur relation avec Acturis.

Formation

Acturis estime qu'une combinaison de formations internes et externes permet aux collègues de développer des compétences variées :

• Les nouveaux arrivants bénéficient d'une formation initiale concentrée et d'un encadrement étroit.

• Les collègues sont encouragés à suivre des formations standard dans des domaines pertinents.

• Les collègues plus expérimentés peuvent choisir des cours en réservant du temps et en payant le cours.

• L'équipe de direction d'Acturis organise des sessions de formation pour transmettre l'expérience et les meilleures pratiques.

Profil du candidat

Les candidats retenus devront présenter les caractéristiques suivantes

• Parler couramment l'anglais et le français pour communiquer efficacement avec les clients dans tout le pays.

• Situé dans la région  Grand Toronto ou du Grand Montréal

•  Une formation en mathématiques, en physique ou en ingénierie est la bienvenue.

• Une excellente expérience de la gestion et de la réalisation de projets, ainsi qu'une capacité à mener des tâches à bien jusqu'à leur terme ( ).

• 2 à 3 ans d'expérience en tant que chef de projet dans le cadre de projets informatiques

• Aptitude à l'application de la technologie et à la résolution structurée de problèmes

• Capacité à travailler en équipe et à apprendre rapidement

• Avoir démontré un intérêt et une expérience dans l'utilisation des technologies de l'information et des logiciels.

• Solides compétences en matière d'établissement de relations et de communication

• Compétences démontrées en matière d'autogestion et capacité à respecter des délais serrés.

• Confiant, proactif et désireux d'assumer des responsabilités

Que se passe-t-il ensuite ?

Vous pensez être un bon candidat pour l'équipe d'Acturis Canada ? Voici à quoi pourraient ressembler les prochaines étapes après votre candidature :

• Un membre de notre équipe de recrutement vous contactera pour planifier une évaluation en ligne de 30 minutes.

• Un représentant de People Operations organisera un appel de présentation.

• Vous serez invité à participer à trois entretiens de type étude de cas.

• Des références seront contactées et une offre vous sera envoyée !

Acturis est convaincu que la diversité est le moteur de l'innovation. Nous savons que la diversité nourrit également le succès, c'est pourquoi nous sommes fiers d'être un employeur offrant l'égalité des chances.

Acturis s'engage à fournir un processus de recrutement et de sélection accessible. Si vous avez besoin d'un aménagement pour l'une ou l'autre partie de la procédure, veuillez contacterrecruitment@acturis.ca